Globálne oznámenie spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov pre zamestnancov, externých zamestnancov a uchádzačov

Prehľad

Vaše súkromie je pre nás dôležité.  Rešpektujeme právo na súkromie každého jedinca a zaväzujeme sa, že s osobnými údajmi budeme narábať zodpovedne a v súlade s platnými zákonmi. Toto oznámenie o ochrane osobných údajov spolu s dodatkom vysvetľujú, aké osobné údaje spoločnosť Microsoft o vás zhromažďuje, používa a uchováva (spoločne ako „spracováva") pri poskytovaní svojich služieb, ako tieto údaje používa a aké sú vaše práva týkajúce sa týchto údajov.

Upozorňujeme, že toto oznámenie sa týka narábania s osobnými údajmi vás ako zamestnanca, uchádzača alebo ako externého zamestnanca (Ide o jednotlivca, ktorý nie je zamestnaný spoločnosťou Microsoft, ale ktorý má prístup do priestorov spoločnosti Microsoft a/alebo má prístup do firemnej siete spoločnosti Microsoft. Môže ísť o dočasných agentúrnych pracovníkov, sprostredkovaných zamestnancov, dodávateľov a firemných hostí.).  Ďalšie podrobnosti týkajúce sa požiadaviek na riadenie a ochranu osobných údajov zamestnancov spoločnosti Microsoft nájdete v interných zdrojoch vrátane štandardu ochrany osobných údajov spoločnosti Microsoft a politiky zodpovedného používania technológií. 

Toto oznámenie sa nevzťahuje na vaše používanie spotrebiteľských produktov spoločnosti Microsoft v role spotrebiteľa, ktoré je mimo rozsahu vášho riadneho zamestnania v spoločnosti Microsoft alebo úlohy priradenej spoločnosťou Microsoft.  Medzi spotrebiteľské produkty spoločnosti Microsoft patria služby, webové lokality, aplikácie, softvér, servery a zariadenia.  Ak sa chcete dozvedieť ďalšie informácie o postupoch spoločnosti Microsoft pri zhromažďovaní údajov, ktoré sa vzťahujú na vaše používanie produktov Microsoft v role spotrebiteľa, prečítajte si vyhlásenie spoločnosti Microsoft o ochrane osobných údajov.

Toto oznámenie neznamená výslovný ani implikovaný sľub či zmluvu o vzniku zamestnaneckého pomeru, nároku na výhodu ani špeciálneho zaobchádzania v konkrétnych situáciách a ani sa tak nemá interpretovať.  Nič v tomto oznámení nesmie byť interpretované tak, aby zasahovalo do schopnosti spoločnosti Microsoft spracovávať údaje zamestnancov na účely dodržania súladu s jej zákonnými povinnosťami alebo pri údajnom pochybení alebo porušení politiky spoločnosti alebo zákona v súlade s internými politikami a miestnymi zákonnými požiadavkami.

Spracovávanie osobných údajov spoločnosťou Microsoft vo všetkých prípadoch spĺňa požiadavky internej politiky, miestnych zákonov a všetky požiadavky na konzultácie so zástupcami pracovníkov (ak taká situácia nastane).  V prípadoch, kde je toto oznámenie v rozpore s miestnymi zákonmi vašej jurisdikcie, majú prednosť miestne zákony.

 
Zhromažďované osobné údaje

Údaje, ktoré zhromažďujeme, môžu okrem iného zahŕňať aj tieto údaje:

Meno a kontaktné údaje. Vaše meno a priezvisko, identifikačné číslo zamestnanca, e-mailová adresa, poštová adresa, telefónne číslo, fotografia, podrobnosti o oprávnenej osobe alebo núdzovom kontakte a podobné kontaktné údaje.   Okrem toho môžete spoločnosti Microsoft poskytnúť aj ďalšie kontaktné informácie, napríklad osobnú e-mailovú adresu a/alebo mobilné telefónne číslo.

Demografické údaje. Váš dátum narodenia a pohlavie. Môžeme tiež zhromažďovať a spracovávať citlivé osobné informácie o vás v súlade s miestnymi požiadavkami a platnými zákonmi.   To môže zahŕňať akékoľvek informácie, ktoré odhaľujú váš rasový alebo etnický pôvod, náboženské, politické alebo filozofické presvedčenie, členstvo v odboroch alebo informácie o vašom zdraví, zdravotnom postihnutí alebo sexuálnej orientácii.  V prípadoch, keď to povoľuje zákon, a na základe dobrovoľného súhlasu so zverejnením môžeme požiadať o obmedzené citlivé osobné informácie, napríklad informácie o vašom rasovom alebo etnickom pôvode, sexuálnej orientácii, statuse veterána či zdravotnom postihnutí.  Tieto informácie použijeme, ak a kde to bude možné, aby sme zamestnancom mohli zabezpečiť rozmanitejšie a prístupnejšie pracovisko prostredníctvom svojich programov na dosiahnutie diverzie a inklúzie a aby sme dodržali antidiskriminačné zákony a oznamovacie povinnosti a pomohli zabezpečiť rovnaké pracovné príležitosti.  Môžeme tiež požadovať informácie o vašom fyzickom alebo duševnom stave, aby sme vám mohli zabezpečiť pracovné priestory, poskytnúť vám a vašim vyživovaným osobám zdravotné a poistné benefity alebo spravovať vašu neprítomnosť v práci.   

Občianske identifikátory.  Váš občiansky preukaz alebo pas, stav povolenia na pobyt a pracovného povolenia, číslo sociálneho poistenia alebo iné identifikačné číslo daňového poplatníka alebo rodné číslo.

Podrobnosti o zamestnaní.  Vaša pracovná funkcia alebo pozícia, sídlo kancelárie, pracovná zmluva, ponuka zamestnania, dátum prijatia, dátum skončenia pracovného pomeru, história pracovných úspechov a disciplinárne záznamy, záznamy o dovolenke, práceneschopnosti a inom type voľna.

Informácie o manželovi/manželke alebo partnerovi/partnerke a o vyživovaných osobách.   Meno a priezvisko, dátum narodenia a kontaktné informácie o vašom manželovi/manželke alebo partnerovi/partnerke a o vyživovaných osobách.

Ďalšie informácie o vás.  Akademická a profesionálna kvalifikácia, vzdelanie, životopis, údaje o solventnosti a záznamy v registri trestov (na účely preverovania a overovania informácií o vás v povolených prípadoch a v súlade s platnými zákonmi a požiadavkami a požiadavkami na konzultácie).

Finančné informácie.  Podrobnosti o bankovom účte, daňové informácie, plat, informácie o dôchodkovom účte, príspevkoch spoločnosti a iné informácie potrebné na spravovanie vašej mzdy, daní a benefitov.

Údaje o pracovisku, zariadení, používaní a obsahu.  Odoslané a prijaté e-maily, prístup do budovy a k informačným systémom, používanie zariadení, systémov a aplikácií (vrátane telemetrie) spoločnosti Microsoft pri prístupe do firemných priestorov a k zdrojom a službám spoločnosti Microsoft a ich používaní.

Prečo spracovávame vaše osobné údaje:

Vaše osobné údaje (a tam, kde je to potrebné, aj údaje vyživovaných osôb, osôb, ktoré s vami súvisia, a ostatných osôb spojených s vaším zamestnaním) spracovávame z rôznych dôvodov uvedených nižšie.  Ak nám svoje osobné údaje neposkytnete, môže sa stať, že tieto úlohy nebudeme môcť vykonávať a/alebo že si nebudeme môcť splniť svoje zákonné povinnosti.

1.       Správa vašej pracovnej zmluvy, externej zamestnaneckej spolupráce, ponuky zamestnania alebo iných našich záväzkov voči vám

Vaše osobné údaje spracovávame primárne na účely spravovania zamestnaneckého alebo pracovného pomeru s vami a na spĺňanie povinností, ktoré nám vyplývajú z vašej pracovnej zmluvy alebo z platných politík spoločnosti Microsoft, vrátane správy mzdy a benefitov, ohlasovania daňovej povinnosti a podobne.  Patrí sem napríklad vaša pracovná zmluva, ponuka práce pre vás (napríklad, aby sme vás mohli zaškoliť), história povýšení a kontrola vášho pracovného výkonu (napríklad, aby sme mohli spravovať pracovný vzťah s vami) a podrobnosti o vašom bankovom účte a vašej mzde (napríklad, aby sme vám mohli zaplatiť alebo poskytnúť benefity pre zamestnancov). Ak ste uchádzačom, spracovávame údaje potrebné na kontakt s vami v súvislosti s kariérnymi príležitosťami spoločnosti Microsoft, na posúdenie vašej žiadosti o prijatie do zamestnania na konkrétnu pozíciu v spoločnosti Microsoft a na podobné účely vrátane posudzovania kandidátov, správy a plánovania pohovorov, zákonného preverovania informácií a vášho zaškolenia v prípade, že od nás dostanete pracovnú ponuku a prijmete ju.  Ak ste externým zamestnancom, spracovávame iba tie osobné údaje, ktoré sú potrebné na spravovanie vašej spolupráce so spoločnosťou Microsoft a na váš prístup k informačným systémom a do priestorov spoločnosti Microsoft. 

2.       Iné základné a oprávnené firemné účely

Vaše osobné údaje môžeme spracovávať aj na iné oprávnené účely, napríklad všeobecnú správu ľudských zdrojov, do globálneho adresára zamestnancov a externých zamestnancov, na všeobecnú správu a prevádzku firmy, na zverejňovanie z dôvodu auditov a na oznamovacie účely, z dôvodu správy zabezpečenia sietí a informačných systémov a obchodných operácií, na poskytovanie a zlepšovanie služieb zamestnancom, na zabezpečenie fyzickej bezpečnosti a na ochranu života a bezpečia zamestnancov aj iných osôb.  Na zaznamenávanie metrík o pracovnom výkone zamestnancov môžeme používať aj špeciálne aplikácie a systémy, napríklad kódové databázy alebo databázy súvisiace s predajom na účely firemných operácií, ako aj na účely kontroly, odmeňovania a usmerňovania zamestnancov vo vzťahu k ich pracovnému výkonu.  Vaše osobné údaje môžeme spracovávať aj pri vyšetrovaní možného porušenia zákona alebo našich interných politík.

3.       Zákonné účely

Vaše osobné údaje môžeme spracovávať aj v prípadoch, že to považujeme za potrebné pri dodržiavaní zákonov a predpisov vrátane zhromažďovania a zverejňovania osobných údajov podľa požiadaviek zákona (napríklad z dôvodu minimálnej mzdy, pracovného času, dane, zdravia a bezpečnosti, antidiskriminačných zákonov, globálnej migrácie), na základe súdneho poverenia alebo pri uplatňovaní alebo obhajobe zákonných práv spoločnosti Microsoft.

4.       Iné využitie údajov (kde to zákon povoľuje a v súlade s platnými zákonmi a požiadavkami na konzultácie)

Okrem toho môžeme spracovávať údaje o vás a vašom používaní produktov, služieb a interných aplikácií a nástrojov spoločnosti Microsoft, o vašich interakciách s nimi, ich používaní pri práci pre spoločnosť Microsoft, na meranie a zlepšovanie týchto produktov alebo na vyhodnocovanie a zlepšovanie spôsobu ich fungovania. Používanie údajov na zlepšovanie produktov môže zahŕňať kontrolu týchto údajov pracovníkom aj strojom s cieľom trénovať modely umelej inteligencie a zlepšovať strojové učenie produktov a služieb spoločnosti Microsoft.  Hoci spoločnosť Microsoft umožňuje občasné použitie svojich korporátnych aplikácií a nástrojov na osobné účely, osobné údaje, ktoré takto prenesiete danými systémami, sa môžu použiť na zlepšenie produktov.  Ak si to vyžaduje zákon alebo interná politika, na takéto použitie vás požiadame o súhlas, a v prípade získavania súhlasu zabezpečíme, aby šlo o súhlas vedomý, naozaj dobrovoľný a aby pre vás v prípade, že sa tento súhlas rozhodnete nevydať alebo ho odvoláte, z toho neplynuli žiadne negatívne následky.

Zhromažďovanie a používanie údajov od tretích strán a zo sociálnych médií

Údaje o vás môžeme zhromažďovať aj od tretích strán alebo z verejných zdrojov, ak je to potrebné na podporu zamestnaneckého vzťahu alebo aby sme vás mohli osloviť s ponukou práce v spoločnosti Microsoft. Na účely náboru môžeme napríklad pred vaším zamestnaním alebo priradením spoločnosti Microsoft alebo počas neho zhromažďovať vaše informácie z verejných zdrojov sociálnych médií, ako je napríklad verejný profil v službe LinkedIn. V rozsahu povolenom zákonom môžeme prostredníctvom dodávateľa tretej strany vykonávať aj zákonné preverovanie informácií o vašom minulom vzdelaní, zamestnaní, solventnosti alebo záznamoch v registri trestov.  V prípade prírodnej katastrofy alebo inej život či bezpečnosť ohrozujúcej situácie môžeme zamestnancov informovať aj prostredníctvom verejných príspevkov v sociálnych médiách alebo prostredníctvom iných verejných zdrojov, ak nie je možné kontaktovať ich iným spôsobom.  Okrem toho, ak dôjde k vyšetrovaniu vo vzťahu k zamestnancovi, informácie týkajúce sa daného incidentu môžeme získať z externých zdrojov, napríklad od súkromných osôb či orgánov činných v trestnom konaní, alebo z verejných zdrojov, ako sú spravodajské zdroje alebo verejné príspevky v sociálnych médiách.

Zmena účelu

Vaše osobné údaje budeme používať iba na účely opísané v tomto oznámení alebo na účely oprávnene kompatibilné s pôvodným účelom, na ktorý boli zozbierané, alebo keď na takéto ďalšie spracovanie existuje iný právny základ.  Môže sa napríklad stať, že svoje osobné informácie spoločnosti Microsoft poskytnete pri zisťovaní voľných pracovných miest, no keď podáte žiadosť o konkrétnu pozíciu, spoločnosť Microsoft môže potrebovať spracovať vaše osobné informácie na základe iných právnych základov.

Ako a prečo zdieľame osobné údaje

Spoločnosť Microsoft bude zdieľať vaše osobné údaje iba s tými subjektmi, ktoré to oprávnene potrebujú. Vždy, keď tretej strane povolíme prístup k osobným údajom, uistíme sa, že dané údaje sa používajú spôsobom, ktorý je v súlade s týmto oznámením (a s príslušnými pravidlami narábania s internými údajmi podľa citlivosti a klasifikácie daných údajov).  Vaše osobné údaje môžu byť zdieľané s našimi pobočkami a Afiliáciami, ako aj inými tretími stranami vrátane poskytovateľov služby na tieto oprávnené účely:

1. Na uplatňovanie používania osobných údajov popísané vyššie (pozrite sekciu s názvom Prečo spracovávame vaše osobné údaje).
2. Na to, aby nám tretie strany mohli poskytovať služby.   Kategórie príjemcov údajov v takýchto prípadoch zahŕňajú poskytovateľov finančných investičných služieb, poskytovateľov poistenia, služby na podporu miezd, služby na správu daní a cestovania, odborníkov na zdravie a bezpečnosť a poskytovateľov starostlivosti o deti.
3. Na to, aby sme mohli dodržať svoje zákonné povinnosti, predpisy alebo zmluvy alebo vyhoveli nariadeniu súdu, správnemu alebo súdnemu konaniu, napríklad predvolaniu, vládnemu auditu alebo príkazu na prehliadku.  Kategórie príjemcov v takýchto prípadoch zahŕňajú zmluvné protistrany, súdne a vládne orgány.
4. Na to, aby sme mohli vyhovieť zákonným požiadavkám verejných orgánov (napríklad národnej bezpečnosti alebo orgánom činným v trestnom konaní).
5. Na to, aby sme mohli požiadať o právne poradenstvo externých právnikov a o iné poradenstvo profesionálnych konzultantov, napríklad účtovníkov, podnikových poradcov a podobne.
6. Podľa toho, ako si to vyžaduje začatie alebo priebeh potenciálneho, hroziaceho alebo realizovaného súdneho sporu alebo obrana proti nemu (napríklad protistranám v súdnom spore).
7. V prípadoch, kde je potrebné chrániť spoločnosť Microsoft, vaše životne dôležité záujmy alebo takéto záujmy inej osoby.
8. V súvislosti s predajom, priradením alebo prenosom celej našej firmy alebo jej časti (napríklad potenciálnemu kupujúcemu a jeho právnym alebo profesionálnym poradcom).
9. Iným spôsobom podľa vášho súhlasu.
   

Vezmite na vedomie, že v prípadoch, kde je zdieľanie vašich údajov obmedzené zákonnými požiadavkami a/alebo internou politikou, spoločnosť Microsoft bude tieto požiadavky rešpektovať. 

Vaše práva na vaše osobné informácie

V niektorých oblastiach vám z platných zákonov o ochrane údajov (ako je napríklad Všeobecné nariadenie o ochrane údajov v EÚ) môžu vyplývať isté práva. Konkrétne dodatočné informácie pre jednotlivé oblasti alebo krajiny nájdete v dodatku k tomuto oznámeniu. 

Používanie súborov cookie a webových signálov

Stránky lokalít môžu používať súbory cookie (malé textové súbory umiestnené vo vašom zariadení). Súbory cookie nám okrem iného umožňujú ukladať vaše predvoľby a nastavenia, umožňujú vám prihlásiť sa, pomáhajú bojovať proti podvodom a analyzujú výkon našich webových lokalít a online služieb.

Okrem toho používame aj webové signály, ktoré pomáhajú doručovať súbory cookie a zbierajú údaje o výkone a používaní. Na našich webových lokalitách sa môžu nachádzať aj webové signály a súbory cookie od poskytovateľov služieb tretej strany.

Na ovládanie súborov cookie, webových signálov a podobných technológií máte k dispozícii množstvo nástrojov vrátane ovládacích prvkov prehliadača, pomocou ktorých môžete blokovať a odstraňovať súbory cookie, a vrátane ovládacích prvkov od niektorých poskytovateľov analytických služieb tretej strany, ktoré umožňujú vyjadriť explicitný nesúhlas so zhromažďovaním údajov prostredníctvom webových signálov. Vaše predvoľby v prehliadači, ako aj iné predvoľby môžu ovplyvniť možnosti, ktoré máte k dispozícii na našich webových lokalitách a v našich systémoch.

Monitorovanie a zabezpečenie pracoviska

Spoločnosť Microsoft monitoruje svoje IT a komunikačné systémy prostredníctvom automatizovaných nástrojov, napríklad hardvéru a softvéru na overovanie siete a bezdrôtové pripojenie, antimalvérového softvéru, softvéru na filtrovanie webových lokalít a nevyžiadanej pošty, bezpečnostného softvéru pre cloudové aplikácie a riešení na správu mobilných zariadení. Hlavným účelom tohto monitorovania je chrániť spoločnosť Microsoft, jej zamestnancov, zákazníkov a obchodných partnerov. K monitorovaniu dochádza z týchto dôvodov:

1. na zabezpečenie systému, aplikácií a siete a obzvlášť na zabezpečenie IT systémov a zdrojov spoločnosti Microsoft a v záujme bezpečnosti a ochrany jej zamestnancov, externých zamestnancov a ostatných tretích strán;
2. na správu a podporu siete a zariadení;
3. na uchovávanie dokladov o obchodných transakciách a na vedenie evidencie;
4. na ochranu dôverných informácií a zdrojov spoločnosti;
5. na prešetrovanie nezákonných krokov alebo potenciálneho porušenia politiky spoločnosti a
6. na iné oprávnené účely povolené platnými zákonmi.

Monitorujeme aj svoje kancelárie a iné pracovné priestory, a to formou videomonitorovania prostredníctvom kamerového systému (ďalej ako „CCTV") a skenovaním visačiek s identifikačnými údajmi z bezpečnostných dôvodov. CCTV sa používa najmä pri vstupe do budovy a východoch z nej, v halách s výťahmi, miestnostiach s hodnotným vybavením, ako sú napríklad serverovne, a na iných miestach s vysokým rizikom krádeže alebo s vysokocitlivými zdrojmi. CCTV sa nepoužíva v súkromných priestoroch, ako sú toalety, miestnosti pre dojčiace matky alebo šatne, a nepoužíva sa ani na monitorovanie pracoviska zamestnancov s cieľom zaznamenávať ich pracovný výkon.


Mali by ste vziať na vedomie, že pri všetkých správach, súboroch, údajoch, dokumentoch, faxoch, zvukových a video súboroch, komunikácii prostredníctvom príspevkov v sociálnych médiách alebo okamžitých správ, ako aj všetkých ostatných typoch informácií prenášaných do, prostredníctvom alebo z našich IT a komunikačných systémov a zdrojov (vrátane používania osobných zariadení na prístup do firemných IT systémov), prijímaných alebo tlačených z nich či vytvorených, uložených alebo zaznamenaných v nich sa predpokladá, že súvisia s firmou, a môžeme ich preto monitorovať alebo k nim pristupovať v súlade s platnými zákonmi a zmluvami týkajúcimi sa pracoviska (napríklad zmluvami závodnej rady) a vzťahujú sa na ne interné politiky spoločnosti Microsoft týkajúce sa prístupu k takýmto údajom a ich používania. Spoločnosť Microsoft nebude bez vášho povolenia kontrolovať údaje uložené vo vašich osobných mobilných zariadeniach.

 

Ďalšie dôležité informácie týkajúce sa ochrany osobných údajov

Zabezpečenie vašich osobných údajov

Spoločnosť Microsoft sa zaväzuje k zaisteniu zabezpečenia vašich osobných údajov. Používame množstvo bezpečnostných technológií a postupov, ktoré pomáhajú chrániť vaše osobné údaje pred neoprávneným prístupom, použitím alebo zverejnením. Osobné údaje, ktoré nám poskytnete, napríklad ukladáme na počítačových serveroch s obmedzeným prístupom, ktoré sa nachádzajú v kontrolovaných priestoroch, a keď prenášame isté vysoko dôverné alebo citlivé osobné informácie, chránime ich pomocou šifrovania.

Kde ukladáme a spracovávame osobné údaje

Spoločnosť Microsoft funguje na celosvetovej úrovni, preto sa môže stať, že vaše osobné údaje je potrebné presunúť mimo krajín, v ktorých boli pôvodne zhromaždené.  Vzhľadom na to, že naša centrála sídli v Spojených štátoch, informácie zhromaždené v iných krajinách sa napríklad pravidelne prenášajú do Spojených štátov na spracovanie. Pri prenose vašich osobných údajov do inej krajiny zabezpečíme, aby sa tak dialo v súlade s platnými zákonmi a legislatívou.  Spoločnosť Microsoft okrem toho dodržiava dokumenty Štít na ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA, Štít na ochranu osobných údajov medzi Švajčiarskom a USA týkajúce sa zhromažďovania, používania a uchovávania osobných údajov prenášaných z Európskej únie a Švajčiarska (v tomto poradí) do Spojených štátov.  Pri zhromažďovaní, používaní a uchovávaní osobných údajov prenášaných z Európskej únie do iných krajín spoločnosť Microsoft používa aj modelové klauzuly.  

Spoločnosť Microsoft Corporation dodržiava princípy rámca dohody Štít na ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA a medzi Švajčiarskom a USA, ako ich uvádza Ministerstvo obchodu Spojených štátov amerických, týkajúce sa zhromažďovania, používania a uchovávania osobných informácií prenášaných z Európskej únie a Švajčiarska do Spojených štátov amerických. Spoločnosť Microsoft Corporation je certifikovaná Ministerstvom obchodu Spojených štátov amerických, že dodržiava princípy dohody Štít na ochranu osobných údajov. Ak zástupcovia tretích strán spracovávajú osobné údaje v našom mene spôsobom, ktorý nie je v súlade s princípmi ani jedného rámca štítu na ochranu osobných údajov, nesieme za to zodpovednosť, pokiaľ nedokážeme, že nezodpovedáme za konanie, ktoré viedlo ku vzniku škody. Pobočky kontrolované spoločnosťou Microsoft Corporation na území USA určené v našom dokumente o samocertifikácii tiež dodržiavajú zásady štítu na ochranu údajov. Ďalšie informácie nájdete v zozname Entity a pobočky spoločnosti Microsoft v USA dodržiavajú zásady štítu na ochranu osobných údajov..

V prípade konfliktu medzi podmienkami uvedenými v týchto zásadách ochrany osobných údajov a princípmi dohody Štít na ochranu osobných údajov, uplatňujú sa druhé menované. Ďalšie informácie o programe Štít na ochranu osobných údajov a našu certifikáciu nájdete na stránke Webová lokalita štítu na ochranu osobných údajov.

V prípade otázok alebo sťažnosti, ktorá sa týka účasti spoločnosti Microsoft na štíte na ochranu osobných údajov medzi EÚ a USA alebo Švajčiarskom a USA, odporúčame, aby ste sa na nás obrátili prostredníctvom nášho webového formulára. V prípade akýchkoľvek sťažností týkajúcich sa rámcov ochrany súkromia, ktoré spoločnosť Microsoft nedokáže vyriešiť priamo, sme sa rozhodli spolupracovať s príslušným orgánom EÚ na ochranu údajov alebo s výborom zriadeným európskymi orgánmi na ochranu údajov na riešenie sporov s jednotlivcami EÚ a so švajčiarskym federálnym komisárom pre ochranu údajov a informácie (FDPIC) na riešenie sporov so švajčiarskymi občanmi. Kontaktujte nás, ak chcete, aby sme vás nasmerovali na kontakty vašich orgánov na ochranu údajov. Ako je vysvetlené nižšie v zásadách štítu na ochranu osobných údajov, na riešenie ostatných sťažností, ktoré sa nevyriešia žiadnym iným spôsobom, je k dispozícii záväzná arbitráž. Na spoločnosť Microsoft sa vzťahujú vyšetrovacie a vynucovacie právomoci americkej Federálnej obchodnej komisie (FTC).

Ako uchovávame osobné údaje

Osobné údaje budú uložené v súlade s platnými zákonmi alebo regulačnými požiadavkami a ponecháme si ich tak dlho, ako bude potrebné na splnenie účelu, na aký boli tieto osobné údaje zhromaždené. Vo všeobecnosti to znamená, že vaše osobné údaje budú uchované tak, ako je uvedené v našom rozvrhu uchovávania korporátnych údajov a v príslušných dodatkoch a prílohách.

Zmeny v tomto oznámení o ochrane osobných údajov

Toto oznámenie o ochrane osobných údajov môžeme príležitostne aktualizovať. Keď tak spravíme, upravíme dátum poslednej aktualizácie uvedený na začiatku tohto oznámenia. Ak k v tomto oznámení alebo v spôsobe, akým spoločnosť Microsoft používa vaše osobné údaje, dôjde k zásadným zmenám, vynaložíme primerané úsilie, aby sme vás o týchto zmenách informovali, a to tak, že buď uverejníme výrazný oznam o týchto zmenách skôr, než nadobudnú účinnosť, alebo vám priamo odošleme oznámenie. Odporúčame vám toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov pravidelne kontrolovať, aby ste sa dozvedeli, ako spoločnosť Microsoft chráni vaše osobné údaje.

Ako nás kontaktovať​

Ak máte záujem o znenie dodatočných dokumentov týkajúcich sa ochrany osobných údajov, ktoré boli spomenuté v tomto oznámení, alebo máte obavy o svoje osobné informácie alebo otázku týkajúcu sa tohto oznámenia, kontaktujte nás na adrese AskHR@microsoft.com.

Naša adresa je:
HR Privacy
Microsoft Corporation
One Microsoft Way
Redmond, Washington 98052 USA
Telefón: (+1) 425-882-8080. ​